费用审批报销与预算数据可视化——飞书审批集成多维表格
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费用审批报销与预算数据可视化——飞书审批集成多维表格
费用审批报销与预算数据可视化——飞书审批集成多维表格
用户3505用户35052024年4月11日创建
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通用行业 财务 业务审批 费控管理
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方案介绍
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飞创「企业费控审批管理」方案：将飞书审批与多维表格进行打通，通过飞书审批搭建费用报销流程，将预算数据与费用报销相关联。当用户发起报销审核时，系统自动获取预算余额，实现基于预算的成本管控。费用报销数据实时写入多维表格后，业务部门可通过视图或仪表随时查看当前预算使用情况，财务部也能快速进行预算支出等统计。
需求挑战
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费用报销的阈值提醒：操作发起人手动选择所在部门及报销科目，发起费用报销审批流程后，程序自动校验报销申请金额与预算余额，系统直接拒绝流程，并在流程中评论给出预算不足的提醒。
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流程校验的防呆：发起流程后校验预算与报销申请金额，如无法匹配到对应的预算记录，程序自动拒绝，并评论提醒系统出错，请联系系统管理员。同时给系统管理员发送飞书消息，多维表中预算记录出错，需要维护。
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数据统计可视化：发起的费用审批数据同步至飞书多维表格，可汇总预算支出统计数据。
方案价值
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飞书审批和多维表格的联动功能可以帮助企业进行预算目标下的费用报销管理。通过飞书审批搭建预算申请流程、费用支出流程，将流程数据写入同一个多维表格，随时查看预算额度情况，并可以通过预算归属部门控制不同人员的数据可见权限。
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快速搭建预算管理模块：通过飞书审批的流程管理能力和多维表格的数据承载展现能力，可以搭建企业定制化的预算下的费用管控系统，支持企业业务流程的管理和统计分析的需求。
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提升管理效率：利用多维表格对公司的业务进行管理，并通过飞书审批对多维表格管理的业务进行过程管控，可以快速搭建轻型业务系统，提升管理的效率和精度。
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数据智能分析：通过多维表格搭建视图能力、公式计算能力、自动化能力、仪表展现能力等，可以让财务数据更加清晰智能，业务场景覆盖更加完善。
方案流程
流程图
方案设计
方案亮点
序号 | 功能 | 功能明细 | 实现效果 |