“入转调离”信息同步-飞书人事集成多维表格
输入“/”快速插入内容
“入转调离”信息同步-飞书人事集成多维表格
“入转调离”信息同步-飞书人事集成多维表格
2023年5月16日创建
371
643
通用行业 人力资源管理 飞书人事对接多维表格 企业管理员
✨一句话方案介绍
•
将企业人事系统数据集成到多维表格，实现通讯录+员工状态+劳务合同等信息的集成及自动更新功能，无需进行人工操作，有任何职员变动均实时同步到多维表格中，大幅提高人事管理的速度，以及人员流转效率。
一、方案背景
🔹
客户是一家以食品产业为主，并发展多元产业板块的集团型公司，在全国有多家子公司，总规模多达10000+人。由于企业业务发展历史原因，各板块组织架构内的子公司使用多套不同的 HR 系统，无法将员工信息进行整合、统一管理。因此客户希望通过飞书集成同步多个hr系统，实现了人力资源管理系统间的员工数据共享管理、自动更新、和安全流转效果。
业务痛点
•
无法实时更新：企业管理员在职员入职、离职、调岗、离职的重要环节中，往往需要手动在员工信息表中新增或修改员工状态信息，不仅费时低效，且容易出错遗漏、同事间信息滞后，造成不必要的人力浪费，影响企业运转效率；
•
信息壁垒：在一些规模较大的集团型企业中，由于业务复杂性和企业建设的历史原因，人力资源管理最大的问题在于子公司系统间信息相互独立，无法将分散在多套 HR 系统的众多员工信息进行整合、统一管理，导致人力资源管理的整体功能无法发挥；
•
版本众多：用人力资源管理系统导出的数据表容易出现数据异常的兼容性问题，且不同时间导出数据也会有所不同，多个版本数据表间容易混乱，大大影响企业管理员的效率和人事档案管理效率。
业务诉求
•
打通多个人力资源管理及飞书人事系统，将部门数据、员工数据等实时上传到飞书多维表中，实现员工“入转调离”审批通过后的自动更新，保证数据的及时性和准确性；
•
建立企业人员数据可视化看板，将企业全员关键信息字段整合，通过可视化图表，管理者随时随地一键获取全公司职员信息及状态。
二、效果展示
三、方案一览
实现方式：飞书人事数据（外部人事系统数据）与多维表格数据互传
流程图